Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Kanzleiwebseite von:

Verantwortlicher:
FinTax Steuerberatungsgesellschaft mbH
Dessauerstraße 6
80992 München

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Der Datenschutzbeauftragte Lisa Pallier ist unter der vorstehenden Kanzleianschrift und unter pallier@fintax-steuerberater.de erreichbar.

2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Aufruf der Webseite

Beim Aufruf dieser Webseite www.fintax-steuerberater.de werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:

IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
Webseite, von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt (sog. Referrer-URL),
Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Die Kanzlei hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,

die Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen,
eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen,
die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und
die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.

2.2 Kontaktformular

Besucher können über ein Online-Kontaktformular auf der Webseite Nachrichten an die Kanzlei übermitteln. Um eine Antwort empfangen zu können, ist zumindest die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Alle weiteren Angaben kann die anfragende Person freiwillig geben. Mit Absenden der Nachricht über das Kontaktformular willigt der Besucher in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular. Dies geschieht auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende Beauftragung unserer Kanzlei).

3. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn

nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.

In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf unserer Webseite werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert werden können. Vergleichbare Technologien können dazu dienen, Informationen auf dem Endgerät des Besuchers zu speichern oder auf dort bereits gespeicherte Informationen zuzugreifen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien sowie einwilligungsbedürftigen Cookies und vergleichbaren Technologien.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien sind erforderlich, um die Webseite bereitzustellen, die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten oder vom Besucher ausdrücklich gewünschte Funktionen zur Verfügung zu stellen. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Webseite. Soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät oder die Speicherung von Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Darüber hinaus können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden, um die Nutzung unserer Webseite statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Der Einsatz solcher Technologien erfolgt nur, wenn der Besucher zuvor seine Einwilligung erteilt hat. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen im Endgerät oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät ist in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann insbesondere über die auf der Webseite bereitgestellten Cookie-Einstellungen erfolgen, sofern dort ein entsprechendes Einwilligungs- bzw. Consent-Tool eingesetzt wird.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Besucher können ihren Browser jedoch so einstellen, dass Cookies nicht gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass nicht alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden können.

5. Analyse-Dienste für Webseiten, Tracking

Wir nutzen auf unserer Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Webseite. Dabei können insbesondere Informationen über die Nutzung der Webseite, technische Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät, Referrer-Informationen sowie Nutzungsereignisse verarbeitet werden. Google Analytics verwendet hierfür Cookies und vergleichbare Technologien, sofern der Besucher hierzu seine Einwilligung erteilt hat.

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung des Besuchers. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen im Endgerät oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.

Nach Angaben von Google werden bei Google Analytics 4 IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union nicht protokolliert oder gespeichert. Gleichwohl können im Rahmen der Nutzung von Google Analytics Daten an Google übermittelt und von Google verarbeitet werden. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden.

Wir haben mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Soweit Daten in die USA oder in andere Drittstaaten übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

Besucher können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann insbesondere über die auf der Webseite bereitgestellten Cookie-Einstellungen erfolgen, sofern dort ein entsprechendes Einwilligungs- bzw. Consent-Tool eingesetzt wird. Zudem können Besucher die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall können gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google:
https://policies.google.com/privacy

6. Social-Media-Links

Auf unserer Webseite können Links zu unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken eingebunden sein, insbesondere zu Instagram, Facebook, LinkedIn und XING.

Bei den eingebundenen Links handelt es sich um reine Verlinkungen. Beim bloßen Aufruf unserer Webseite werden daher grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter der sozialen Netzwerke übermittelt. Erst wenn Besucher einen solchen Link anklicken, verlassen sie unsere Webseite und werden auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Je nach Plattform können personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss.

Anbieter der Plattformen sind insbesondere:

Instagram und Facebook:
Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/privacy/policy/

LinkedIn:
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzhinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING:
New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Datenschutzhinweise: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:

7.1 Auskunft

Sie können von uns nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden.

Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 57 StBerG verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Einschränkungen des Auskunftsrechts können sich insbesondere aus Art. 15 Abs. 4 DSGVO sowie aus § 34 BDSG ergeben. Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen.

Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:

Zwecke der Verarbeitung,
Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern,
falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,
sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,
ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen,
ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.

7.2 Berichtigung und Vervollständigung

Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns nach Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten können Sie die Vervollständigung verlangen.

7.3 Löschung

Sie haben nach Art. 17 DSGVO ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung ein.
Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

Einschränkungen des Rechts auf Löschung können sich insbesondere aus Art. 17 Abs. 3 DSGVO sowie aus § 35 BDSG ergeben. Kein Anspruch auf Löschung besteht insbesondere, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrnehmung berechtigter Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Soweit eine Löschung im Einzelfall nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und Ihr Interesse an der Löschung gering ist, tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.

7.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft:

Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.

7.5 Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO) oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden: Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

7.6 Widerspruch

Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) oder Buchst. f) DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.

Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unserer Kanzlei formlos mitzuteilen.

7.7 Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.

7.8 Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

8. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis, Rechtsprechung, gesetzliche Vorgaben oder technische Änderungen auf unserer Webseite anzupassen.

9. Digitale Kommunikation, Online-Besprechungen, Terminplanung und Mandantenportal

9.1 Nutzung von Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, zur Durchführung von Online-Besprechungen, Videokonferenzen, Mandantengesprächen per Telefon oder Video sowie zur Kommunikation und Terminplanung. Darüber hinaus kann Microsoft Teams künftig auch im Zusammenhang mit der Terminbuchung in Verbindung mit Microsoft Outlook eingesetzt werden.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Profilinformationen,
Meeting-Metadaten wie Datum, Uhrzeit, Dauer, Teilnehmer und technische Verbindungsdaten,
Chat-Inhalte, sofern die Chat-Funktion genutzt wird,
Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon oder Kamera aktiviert werden,
Bildschirmfreigaben, sofern diese Funktion genutzt wird,
Daten im Zusammenhang mit der Terminplanung und Terminbuchung, insbesondere gewünschter Termin, gebuchte Zeitfenster und Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Organisation und Durchführung von Online-Besprechungen, Videokonferenzen und Mandantenseminaren,
Durchführung von Mandantengesprächen per Telefon oder Video,
Kommunikation mit Mandanten, Interessenten und sonstigen Gesprächspartnern,
Terminplanung und, sofern eingerichtet, Terminbuchung in Verbindung mit Microsoft Outlook,
Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen,
Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen, soweit dies erforderlich ist.

Soweit die Nutzung von Microsoft Teams zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten, ortsunabhängigen und sicheren Durchführung von Online-Kommunikation sowie in der effizienten Terminplanung. Sofern für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.

Eine Aufzeichnung von Besprechungen oder Seminaren erfolgt nur, wenn hierauf vor Beginn ausdrücklich hingewiesen wurde und die betroffenen Personen eingewilligt haben oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht. Ohne eine solche Grundlage erfolgt keine Aufzeichnung.

Microsoft Teams ist Bestandteil von Microsoft 365. Wir haben mit Microsoft die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen geschlossen. Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten hierbei auch als Auftragsverarbeiter. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Microsoft Teams verarbeiten, stehen Ihnen die in dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte zu.

9.2 Nutzung von milia

Wir nutzen milia zur digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mandanten. Über milia können insbesondere Nachrichten ausgetauscht, steuerrelevante Belege und Dokumente übermittelt, Vorgänge bearbeitet und Dokumente digital signiert werden.

Im Rahmen der Nutzung von milia können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Stammdaten wie Vor- und Nachname, Anschrift und Kontaktdaten,
E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer,
Mandats- und Kommunikationsdaten,
steuerrelevante Belege, Dokumente und Unterlagen,
Inhalte von Nachrichten und Aufgaben,
Daten im Zusammenhang mit der digitalen Signatur, insbesondere Signaturstatus, Zeitstempel und Protokolldaten,
technische Nutzungs- und Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

digitale Kommunikation mit Mandanten,
sichere Übermittlung und Bearbeitung steuerrelevanter Belege und Dokumente,
Organisation und Bearbeitung von mandatsbezogenen Vorgängen und Aufgaben,
Durchführung digitaler Signaturprozesse,
effiziente und nachvollziehbare Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten.

Soweit die Nutzung von milia zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Mandatsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO. Soweit wir aufgrund gesetzlicher Pflichten zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, effizienten und digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren Mandanten.

Soweit über milia besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden sollten, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, insbesondere im Rahmen der steuerberatenden Tätigkeit, oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Sofern über milia digitale Signaturprozesse durchgeführt werden, können hierfür weitere technische Dienstleister eingebunden sein. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall zum Zweck der rechtssicheren elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten und der Nachvollziehbarkeit des Signaturvorgangs.

Wir haben mit dem Anbieter von milia die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen geschlossen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit milia verarbeiten, stehen Ihnen die in dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte zu.